أربعة من سبعة مشاريع كانت خاسرة دون أن يظهر ذلك في التقارير المجمّعة. فصلنا كل مشروع كمركز ربح مستقل، فظهرت الحقيقة واتُّخذ القرار.
الوضع قبل: 4 مشاريع خاسرة من أصل 7، تأخير تحصيل 120 يوماً من المقاولين، مخزون مواد زائد 35%، وخسائر 2.4 مليون من قرارات خاطئة.
عمل فريق من 5 متخصصين — رئيس حسابات CPA بخبرة 10 سنوات في القطاع العقاري، مدير مشاريع مالي، محلل مالي أول، محاسب Odoo متقدم، ومطوّر أعمال.
صنّفنا مراكز الربح، ثم حسبنا نسبة الإنجاز الحقيقية وربطنا بها دفعات المقاولين بدل الدفع العشوائي. بنينا نموذج Odoo مخصص للعقار بوحدة Projects و BOM، فأصبح لكل مشروع قائمة ربح وخسارة وهامش مساهمة وتوقع سنوي مستقل. أغلقنا المشاريع الخاسرة ووسّعنا الرابحة، وأنشأنا نظام مخزون مركزي بنظام FIFO.
القرار الأصعب كان إيقاف مشاريع بسرعة — وهو ما وفّر الملايين.